Gestion des assets et suivi des assets – Quelle différence ?
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Asset tracking, gestion d’assets, IoT, RFID, BLE, géolocalisation… tous ces nouveaux termes peuvent être un peu déroutants. Par exemple, beaucoup pensent que la gestion des assets (asset management) et le suivi des assets (asset tracking) sont des termes interchangeables, alors qu'en réalité ils ne veulent pas dire la même chose.
Qu’est-ce qu’un asset ou actif ?
Actif ou asset ? Il est important de clarifier ce point. Le terme communément utilisé en France est « actif », particulièrement en comptabilité. Cependant, le terme anglais « asset » est de plus en plus utilisé en France notamment pour les applications de traçabilité (asset management / asset tracking) ce dont fait l'objet cet article. Nous continuerons donc à utiliser, ici, le terme « asset ».
Qu’est-ce qu’un asset ? La définition dans le dictionnaire se lit comme suit : "un bien appartenant à une personne ou une entreprise, considéré comme ayant une valeur ». Pour une entreprise, il peut s'agir d'outils, d'équipements, de machines, d'articles de transport consignés (palettes, bacs), de véhicules… quelle que soit leur taille. Cela peut aussi être des personnes. La clé ici est qu'un asset génère de la valeur.
La gestion d'assets ou asset management
Maintenant que nous avons établi qu’un asset a une grande valeur pour une entreprise, il est plus facile de comprendre l’importance d’une stratégie de gestion d’asset, aussi appelée « asset management ».
Un bon système de gestion d’asset permet aux entreprises de mettre en place un suivi de leurs assets, de les maintenir en bon état de fonctionnement, de gérer l'inventaire, de minimiser les temps d'arrêt… et finalement de réduire les coûts et d'augmenter les revenus.
Les avantages d'une solide stratégie de gestion des assets comprennent :
- Assurer le respect des réglementations et des accréditations
- Gérer efficacement la maintenance opérationnelle
- Obtenir une meilleure compréhension de l'utilisation des équipements
- Réduire les pertes et le temps passé à localiser les assets
- Prévenir le vol et le vandalisme
- Optimiser les opérations
- Gérer les stocks avec précision
- Réduire les plaintes des clients et augmenter la satisfaction et la fidélisation
Suivi des assets ou asset tracking
Le suivi d’assets, de plus en plus communément appelé « asset tracking », fait partie intégrale de la stratégie de gestion d’asset. C'est le composant très important qui permet de suivre, localiser et surveiller les équipements, outils, bacs, véhicules, personnes… En d'autres termes, ce sont les outils utilisés pour mettre en œuvre la stratégie.
Traditionnellement, il pouvait s'agir de codes à barres ou même de codes QR, mais au cours de la dernière décennie, des technologies intelligentes se sont développées et l’asset tracking peut désormais être réalisé grâce aux tags RFID (passifs ou actifs), au GPS, à la Bluetooth et à la WIFI pour ne citer que les principales technologies.
Ces matériels peuvent ensuite être connectés à un logiciel ou une plate-forme de suivi qui permet de localiser les assets en temps réel (dans un entrepôt, au sein d’un bâtiment ou sur de plus grandes distances.)
Si vous souhaitez plus d'informations sur les avantages de l’asset tracking et comment cela peut être mis en œuvre au sein de votre entreprise, contactez-nous et l'un de nos experts discutera avec vous des différentes solutions qui peuvent être adaptées à votre activité.
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