Groupement Hospitalier Plymouth

L'un des principaux moyens par lesquels le système s'est avéré le plus utile est d'aider à localiser rapidement les appareils, en veillant à ce qu'ils soient disponibles au bon endroit et au bon moment pour les soins aux patients. 

Alex Peters, développeur du registre des équipements médicaux chez UHP, déclare : 

"La difficulté de localiser les appareils a conduit à des situations où ceux-ci n'étaient pas disponibles quand on en avait besoin. L'incertitude quant à la disponibilité des dispositifs signifiait que les services gardaient les équipements même non utilisés, ce qui aggravait encore le problème. Le fait d'avoir une visibilité sur l'emplacement des appareils grâce à un système de suivi central permet de résoudre efficacement ce problème." 

Le système a également permis de gérer des milliers de dispositifs de soins intensifs nouvellement achetés, tels que des respirateurs, à un moment où il était essentiel de maximiser l'utilisation de ces équipements. Il a également soutenu les efforts de l'hôpital en matière de contrôle des infections en fournissant une visibilité sur les appareils provenant des salles à risque d’être infectées par le COVID et qui nécessitaient un nettoyage spécifique. 

Un autre avantage considérable du système RFID est la réduction des retards dans le traitement des patients et des coûts associés résultant de l'indisponibilité des équipements au moment voulu.  

Les derniers rapports montrent que le blocage des lits dans les hôpitaux a augmenté de 42 % et que le séjour moyen d'un patient coûte 400 £ par 24 heures. Le manque d'équipement médical au moment voulu - ou le temps perdu à chercher des appareils - contribue à ces retards. L’UHP estime que réduire le temps de séjour d'un patient à l'hôpital d'une seule heure par sortie, peut générer des économies potentielles de 620 000 £ par an. 

En outre, le groupement dépensait 46 000 £ par an en équipements loués. Une grande partie de ces coûts est due à l'impossibilité de localiser les équipements lorsqu'ils doivent être rendus, ce qui entraîne des frais supplémentaires inutiles. Le fait de pouvoir suivre et garantir le retour en temps voulu des appareils loués permet désormais de réduire les coûts de location d'environ 30 %, ce qui équivaut à une économie potentielle de 15 000 £ par an. 

"Le fait de pouvoir localiser rapidement les appareils grâce au suivi RFID continuera à avoir des effets positifs à long terme pour l'UHP", explique Alex. "Par exemple, les audits des services prennent déjà 90 à 95 % de temps en moins, ce qui permet à l’UHP d'économiser environ 10 000 £ par an sur les contrats de maintenance".  

L'effort initial de ré-étiquetage a également permis de réaliser un audit "coup de balai". L'étiquetage de 25 000 dispositifs médicaux a fourni une excellente occasion de procéder à une analyse manuelle et détaillée des équipements médicaux d'une valeur totale de plusieurs millions de livres sterling. 

La réduction du temps consacré à la recherche d'équipements continuera également à porter ses fruits, avec des gains de temps potentiels encore plus importants pour le personnel clinique.  

Selon une enquête du Nursing Times, le personnel infirmier passe en moyenne une heure par équipe à chercher du matériel. L'hôpital employant actuellement 2 500 infirmiers et aides-soignants, des estimations internes prévoient que le personnel pourrait économiser plus de 3 850 heures par semaine à la recherche d'appareils. Cela équivaut à plus de 100 infirmières à temps plein qui pourraient alors consacrer leur temps aux soins des patients. 

Depuis la mise en œuvre quasi complète du projet, on estime que le personnel passe déjà 50 % de temps en moins à chercher des appareils, ce qui représente une économie de 20 000 livres sterling par an pour le personnel technique, avec un potentiel d'économies annuelles de 2,6 millions de livres sterling pour l'équipe clinique une fois que le déploiement du programme de formation à l'échelle du groupement sera terminé.