Hôpital d'Addenbrookes
Gestion de l'inventaire avec des étiquettes RFID conformes aux normes GS1

Avec ses 1 000 lits et 61 services, le CUH (Cambridge University Hospitals) est l'un des plus gros hôpitaux du Royaume-Uni, et l'un des plus connus. Le NHS Trust fournit un service de santé de haute qualité à la population locale de Cambridge ainsi que des services spécialisés pour une population régionale, nationale et internationale.
Présentation
La mise en œuvre
Comment ça fonctionne ?

Avantages
- Conformité GS1.
- Audit rapide.
- Meilleure gestion de l'inventaire.
- Réduction des dépenses en capital.
- Contribue à atteindre et respecter les normes, notamment en matière de contrôle centralisé de qualité et des normes de la MHRA (agence de réglementation des médicaments et des produits de santé du Royaume-Uni).
Les défis
Il ajoute :« L'utilisation de la technologie RFID a amélioré nos soins et fourni un retour sur investissement phénoménal en économisant des centaines de milliers de livres sterling et des milliers d'heures pour le personnel infirmier. »
Avantages
GS1 et Scan4Safety
Meilleure gestion de l'inventaire
Le professeur White explique : « C'est impossible de faire un audit précis de plus de 30 000 dispositifs médicaux sans utiliser la RFID. Précédemment, lorsque nous avons effectué un test d'audit sur six services, cela nous a pris deux semaines pour en venir à bout, et une proportion hallucinante de dispositifs, 35 %, était manquante. À présent, tous nos dispositifs médicaux sont équipés d'étiquettes passives, le même processus prend seulement entre 10 et 15 minutes, et nous pouvons répondre de plus de 90 % de notre inventaire. »
L'utilisation de la RFID passive a aidé le CUH (Cambridge University Hospitals) à comprendre le flux des équipements et souligné le problème des dispositifs manquants pour le NHS Trust, ce qui était auparavant un facteur inconnu.
Une meilleure gestion des risques
Réduire les dépenses en capital pour les nouveaux dispositifs médicaux
Une meilleure gestion de l'inventaire signifie aussi une meilleure gestion des risques. Connaître l'emplacement actuel et l'historique des emplacements des équipements facilite tous les domaines de la gestion des risques en fournissant des données précises aux décisionnaires des pôles cliniques et médico-techniques. En améliorant les niveaux d'utilisation des équipements existants, par exemple l'étiquetage de tous les électrocardiographes qui a amélioré l'utilisation des dispositifs existants, une économie sur les coûts en capital d'un cycle de vie de 175 000 £ a été réalisée. Le coût ponctuel de l'étiquetage de tous les électrocardiographes n'a été que de 16 000 £.
Permettre à l'équipe de génie clinique de se concentrer sur leur mission principale
En localisant les équipements plus rapidement, l'équipe de génie clinique peut se concentrer sur sa mission principale de maintenance, de réparation et de livraison des dispositifs médicaux aux différents services.
Réduction du temps passé à chercher le matériel
Garantir au personnel médical de passer moins de temps à chercher le matériel leur permet de passer plus de temps à effectuer des soins aux patients.
Réduire le temps d'audit
Réduction du temps que prend l'audit d'un service moyen d'une heure et demie à seulement huit minutes. Cela permet une utilisation plus efficace du temps dont disposent les ingénieurs, et permet des audits plus fréquents.
Amélioration de la gestion du matériel en location
Par exemple, une première année d'économie de 99 441 £ sur les coûts de location a été réalisée en effectuant un suivi des lits basiques en location, ce qui a permis un retour dans les délais impartis et d'éviter des coûts de remplacement nécessaires pour les lits en location qui avaient été perdus.
Projets pour le futur
"RFiD Discovery est le pilier de notre banque de données des dispositifs médicaux, grâce à ces données, on obtient des informations vitales pour les décisionnaires du NHS Trust. Année après année, l'utilisation de la technologie RFID a amélioré nos soins et fourni un retour sur investissement phénoménal en nous permettant d'économiser des centaines de milliers de livres sterling."
Le professeur Paul White, directeur du service de génie clinique