Améliorer l'efficacité des entrepôts : l'alternative aux études de temps et de déplacements

Il est essentiel de déterminer le temps nécessaire au personnel pour accomplir leurs différentes tâches afin d'améliorer l'efficacité des processus et réduire les coûts dans les entrepôts. Dans cette perspective, de nombreux entrepôts entreprennent des études de temps et de déplacements afin de recueillir des données qui leur serviront à évaluer et à modifier, potentiellement, la façon dont les tâches sont effectuées.

Bien que les études de temps et de déplacements présentent un grand intérêt pour les entreprises, elles ont cependant plusieurs limites.

Tout d'abord, ces études sont souvent réalisées manuellement par une société externe et peuvent être longues et coûteuses.

De plus, comme les études sont peu fréquentes - une seule fois par an dans certains entrepôts -, elles ne fournissent qu'un simple aperçu des tâches à un instant T.

Enfin, et surtout, en raison de la taille relativement réduite de chaque échantillon, les données recueillies ne reflètent pas la journée moyenne de chaque employée peuvent ne pas être d'une qualité suffisante pour trouver la meilleure solution permettant d'éliminer les inefficacités. Pour de meilleurs résultats, il faut un échantillon beaucoup plus grand qui fournit une plus grande quantité de données.

Toutefois, les études de temps et de déplacements jouent un rôle fondamental dans l'amélioration de la productivité et de l'efficacité des entrepôts. Le secret de leur réussite consiste cependant à tirer profit des nouvelles méthodes et des technologies qui permettent de surmonter les limites des méthodes conventionnelles, voire de les contourner complètement.

RFiD Discovery utilise des systèmes de localisation en temps réel (RTLS) ainsi que des systèmes d'identification et de collecte de données automatisés (AIDC) permettant d’effectuer le suivi automatique des déplacements des personnes, les stocks et des matériels de manutention quotidiennement et en temps réel. 

Cette solution permet d'enregistrer chaque tâche et chaque déplacement de palette dans le cadre d'une "étude continue du temps et des déplacements " simple à effectuer et exempte d’erreurs, sans avoir recours à l'aide d'un spécialiste externe coûteux. Cet enregistrement permanent et continu des activités sur de longues périodes minimise le risque de biais dans les résultats dû à des facteurs variables. Une étude traditionnelle du temps et des déplacements, par exemple, peut encourager les travailleurs à modifier temporairement leur comportement ou leurs procédures dans le seul but d'obtenir un meilleur résultat lors de l'étude suivante, plutôt que d'améliorer leurs performances à long terme. 

Ce processus élimine également le risque d'erreur humaine pendant la collecte des données, garantissant ainsi la fiabilité des données. Les données recueillies sont présentées de manière simple, permettant aux gestionnaires d'entrepôts de mieux comprendre le temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche et de repérer les inefficacités, pour ensuite prendre des décisions éclairées, fondées sur des preuves, afin d'atteindre une efficacité accrue et de réaliser des économies.